战略计划第一步:与关键利益相关者合作的工具

by | 2022年6月17日

你有没有发现自己走在一条没有方向的道路上? 一个战略计划可能是你走上成功之路所需要的. 战略计划本质上是组织计划和目标的路线图. Trans为m咨询集团通过我们的四步流程帮助项目制定战略计划, 你可以在a 以前的博客.

这篇博客关注的是这个过程的第一步: 合作.

强调合作

在转型咨询集团(TCG),我们喜欢这一步. 然而,我们的做法与你的典型顾问略有不同. 我们的工作 我们的客户,而不是 他们. 在战略规划过程中, 我们与您一起确定适当的关键利益相关者,为规划过程提供信息. 通过让不同的利益相关者参与组织的规划过程,我们不仅有助于增加这些关键利益相关者的购买和所有权,还可以征求丰富的反馈,为最终计划提供信息.

关键干系人将根据您的组织而有所不同, 但它们通常由外部和内部利益相关者组成(下载 这个简单的工具 组织您的个人列表).

内部利益相关者
外部利益相关者
  • 组织中不同职位级别的员工
  • 现在和过去的资助者和捐助者
  • 董事会
  • 主要的社区伙伴
  • 志愿者
  • 公共
  • 客户

一旦你的关键利益相关者被确定, 我们如何从他们那里收集反馈意见,为规划过程提供信息? 我们喜欢使用各种方法来征求利益相关者的反馈. 我们最终根据受众的适当性选择工具(例如,根据读写水平,焦点小组对学生和家长来说可能不是更好的方法), 时间轴, 和预算. 我们收集利益相关者反馈的四个常用工具包括:

1. 调查

这是一种常用的方法,但要从调查中获得真正好的反馈,你需要磨练你的方法,如何管理它,以及所问问题的类型.

  • 在做调查的时候,要考虑受众. 例如, 如果你打算调查年轻人, 评估问题的阅读水平,以确保它是适合发展的.
  • 当你考虑受众时,想想分享调查的最佳方法. 当听众定期会面时,是否可以在会议上亲自分享和收集调查结果? 受众是一个广泛的社区群体,这是否会让你很难接触到某个地方的受众?
  • 你可能需要联系社区资源来分发调查问卷. 我们与当地经济发展组织合作,分享在线调查,以获得当地雇主的反馈.
  • 一旦你确定了受众和分发调查的最佳方式, 决定最有效的调查平台. 平台包括印刷版或电子版. 电子方面,我们使用SurveyMonkey,但也有一些免费的在线工具可用.

2. 焦点小组

如果你想在基本调查问题之外获得更深入的反馈, 焦点小组或聆听会议可能是合适的工具.

  • 在焦点小组讨论中,提出有引导性的开放式问题来促进对话.
  • 再一次。, 确定涉众小组是否有定期的会议时间,这样你就可以加入到议程中,提出一些问题并收集他们的反馈. 我们在会议、社区会议和家长会议上做过这些,这只是其中的一些.
  • 焦点小组可以与调查相结合. 我们先做了焦点小组,向一小群人提出广泛的问题,然后再进行调查,然后再向更大的群体进行调查. 我们还在调查后进行了焦点小组讨论,以深入了解调查中提出的一些问题.

3. 面试

通常会有在战略计划领域具有专业知识的社区成员或商业领袖.

  • 如果他们还不是计划过程的一部分, 邀请他们参加面试,收集与战略计划主题相关的反馈和信息.
  • 个人面试的利益相关者通常是有着深厚历史的人, 知识, 经验, 或者与组织有利害关系.
  • 类似于焦点小组, 概述开放式问题, 但是根据他们想要分享的内容,也要给没有引导的谈话留下空间.

4. 策划会议邀请

一些利益相关者是社区中的关键决策者和影响者.

  • 在整个过程中让他们参与进来,将有助于让他们了解如何更好地分享战略计划的信息和目标.
  • 他们也将能够从组织内部带来不同的观点, 这有助于避免群体思维.
  • 您可以邀请这些利益相关者参加您的规划务虚会之一,以解开收集的所有数据和反馈,并协助确定关键目标和策略.

By5大局观为了获得更多关于如何在战略计划上合作的想法, 看看其他成功的组织吧.

案例研究示例

By5 是印第安纳州曼西和特拉华县儿童早期意识的领先组织. 他们创造了一个 战略计划 通过工作队和志愿者的合作,努力改善0-5岁儿童的发展机会.

当我们和 沃巴什县社区基金会 为了为他们的联盟制定一个侧重于早期教育的战略计划,我们参照了其他社区的经验教训和策略.

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一旦确定了关键涉众,并且分发了用于反馈的工具,就可以继续进行 第二步, 评估. pg真人 今天来了解更多关于我们的 战略规划过程 以及我们如何共同努力,确定适当的关键利益相关者和工具,为规划过程提供信息.

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