永远不要低估你的机构年度报告的目的和力量! 我们知道你的组织正在做重要的工作，年度报告是一个有影响力的工具. Why tackle developing an annual report? When done well, this report communicates impact, 提供有关财务绩效的信息, and highlights donors.
你的年度报告需要改进吗? 在今年开始之前，考虑一下这4个策略.
第一步:沟通和关键信息
你在制作年度报告上投入了大量的时间和资源. Don’t stop there! 创建一个清晰直接的沟通计划将帮助你从你的报告中获得最大的收获. 通常，年度报告包括主要机构成果和财务报告.
然而，你有没有考虑过你的报告是一个筹款的作品，以帮助建立一个支持的案例? 突出显示数据以显示您的组织正在解决的社区需求. 明确你的影响力，让捐赠者(包括现在的和潜在的)对与你合作感到兴奋(了解更多关于如何使用数据来讲述你的影响力故事).
Step 2: Strategy
我们知道制作年度报告绝非易事. 然而，组织流程的一种方法是使用 creative brief. 该工具是一份文件，用于概述编制年度报告的方法. 这份文件概述了项目细节, such as the purpose, goals, requirements, messaging, demographics, 以及一份成功的年度报告所需的其他基本信息. Check out Kivi Miller和非盈利营销指南 为您创建简报的模板，以指导整体年度报告策略.
Step 3: Execution
您需要协作和团队来执行从概念到邮箱的报告! 你将要求机构工作人员分享故事, provide outcome data, and report on strategic initiatives. 确保你有一个计划，并允许与内部部门和外部供应商合作所需的时间. 以下是制作的一般时间表:
- Project Scope/ Outline – 1 Week
- Content Creation – 4-6 Weeks
- Design Phase – 3 Weeks
- Printing – 2 Weeks
- Mailing & Dissemination – 2 Weeks
总周生产周期= 12-14周
Step 4: Utilization
Last but not least, 最容易被忽视的策略之一是利用你的年度报告. 你在这个工具上投入了大量的时间和精力，所以让我们好好利用它吧! This isn’t just a newsletter or report. This is much more. 这是一个积极的工具，你可以全年使用，作为你在整个机构推广工作的一部分.
在使用报告时考虑以下策略:
提前将年度报告发送给关键的利益相关者，并附上手写的感谢信!
- 把年度报告当作更新的组织手册! 内部部门是否使用此工具来帮助获得新客户, engage your volunteers, 或者协助人力资源部招聘新员工. Reuse the content! 这些故事和统计数据可以缩小，并在电子邮件和社交媒体中再次使用.
- 突出您的企业赞助，并利用这部分的意识和主要业务合作伙伴的认可.
For example, 我们连续两年与“婴儿期的变形金刚”合作，编写他们的年度报告. 该报告是他们的资助伙伴的要求. 当这个客户第一次聘请我们的团队时, 他们告诉我们，他们希望提升他们的报告，更好地利用它来建立他们的案例，分享他们的影响力故事. 除了合规之外，他们的报告现在是全年使用的营销材料.
如果你害怕你的年度报告流程，那么 let’s chat! Whether it’s data collection, writing the report, creating a communication plan, or your dissemination strategy, 我们很乐意支持你们的努力，帮助你们做好今年的年度报告.
