研究显示,近三分之一的捐赠发生在年底, 所以现在是时候专注于 沟通和捐赠人管理. 我希望,
您的年终活动将带来新的捐助者以及重复捐助者. 在整个竞选过程中, 别忘了回访那些给予你的人,并表达你的感激之情.
根据布莱克波特的说法 慈善捐赠报告, 首次献血者的保留率在25-30%之间, 但是对于多年的捐助者来说, 留存率翻倍. 我们知道这是一年中最忙的时候,但在TCG,我们建议及时建造 感谢你的捐助者,并开始(或继续)建立一种关系,这种关系将在全年和未来几年持续下去. 最终,这种持续的接触将有助于扩大你们的捐助基础.
保持联系的方法
1. 庆祝你的成功
在年终狂欢的时候,别忘了感谢你的支持者和志愿者! 写一封邮件来庆祝你的组织所取得的成就 今年. 包括一个亮点列表, 事件图片, 或者是员工的假日照, 并开始为即将到来的一年制造兴奋. (你的 年度报告 也是一个很好的工具来传达你作为一个机构的成就).
2. 发一封感谢信
一旦你收到捐款,工作还没有完成. 确保每个捐赠者在捐赠时都收到收据. 这是必须的. 但不要止步于此. 给你的捐赠者发一封专门的感谢邮件或信件. 迟早. 我想对你说声谢谢,让董事会参与进来? 理事会成员是否曾致电或写信给巨额捐献人,对他们的捐献表示感谢. (查看更多让董事会成员参与筹款的建议 在这里).
3. 添加另一个通信签入
定期与捐赠人沟通也是良好的捐赠人管理工作的一部分. 让你的捐赠者参与(或重新参与)你的非营利组织,因为这显然是他们关心的事业. 新年过后,欢迎新的捐助者. 他们可能是因为朋友或家人支持这项事业,而不知道你所做的事情的细节. 创建一系列欢迎邮件 让他们更好地了解你的组织. 对于所有的捐赠者, 全年与他们保持联系,包括号召行动——注册你的时事通讯, 参观设施, 参加一个项目, 或志愿者!
时间轴. 为后续
你有你的竞选策略和跟进捐赠者的计划. 这是一个时间轴,展示了所有东西是如何协同工作的!
时间轴:
- 在感恩节那一周开始你的活动(如果你还没有开始,现在就开始)!)
- 周二外展活动(11月29日)
- 12月至12月31日
- 1月至2月:回顾数据,看看你的广告活动表现如何. 你有多少新捐赠者,多少重新获得的捐赠者,多少重复捐赠者?
- 全年保持联系!
对更多年终活动的想法感兴趣? 如果是这样,你来对地方了. 查看我们最新的博客 周二给 和 关于年终捐赠活动的10个建议. 如果你想了解更多关于你的活动如何执行今年或改善你的组织筹款明年, 看看 我们的服务 和 pg真人 今天!