大多数接受联邦或州资助甚至私人资助的组织都需要完成某种类型的需求评估. 这可能是他们的拨款申请或年度计划更新的一部分. 需求评估的目的(我们会详细讨论) here and here)是帮助组织调整其服务，以满足其目标人群和地理服务区域的需求.
启智计划和早期启智计划受助人是一种赠款项目，每五年必须完成一项全面的需求评估，作为其赠款申请的一部分. 他们还需要完成年度需求评估更新. 除了当地的受助人之外，每个州都有一个开端协作办公室. 他们也被要求完成一项基于联邦优先事项的年度需求评估，以告知他们的年度计划和资金优先事项.
Transform咨询集团与“启智计划”和“早期启智计划”项目合作，从地方受助人到州合作办公室，甚至是联邦“启智计划”办公室. With these partners, we have helped with writing grant applications, managing data systems, completing strategic plans, supporting implementation of new grants, and of course completing needs assessments. Based on our breadth of experience with Head Start, 我们有一些建议来分享如何最好地完成和利用你的需求评估:
- Gather Quantitative Data
5年社区评估必须包括各种数据点，如社区人口统计数据, 关于符合“启智计划”条件的儿童和家庭的数据, education, health, social services, nutrition, housing, child care, transportation, community resources, and the list goes on. 在另外4年的资助期内，本地受助人必须完成一项 Community Assessment Annual Update. 本次更新包括围绕关键领域(如学前教育的可用性)的数据的任何重大变化, child and family homelessness, and other shifts in demographics and resources.
- Gather Stakeholder Feedback
我们在过去的博客中讨论了很多关于利益相关者参与的问题(here and here). 5年社区评估包括收集社区合作伙伴、家长和工作人员的意见. 我们通过使用调查(电子或纸质)、焦点小组和访谈来做到这一点. 这是一个听取主要利益相关者意见的好机会, build buy-in and engagement, and strengthen existing relationships.
- Create Visually Appealing Needs Assessment Reports
我们为自己创造视觉上吸引人的报告而感到自豪，这些报告对所有观众都是用户友好的，并在其中进行讨论 this blog. 你可以看到我们的启智计划需求评估报告的例子 here and here. 我们还利用这些报告创建了关于不同服务领域的服务需求的情况说明书，或总结了启智计划和早期启智计划的影响/足迹.
In more recent years, we have started developing data dashboards that summarize the community needs assessment. 很多组织把这些仪表板放到他们的网站上，就像这个例子 here. By doing this, 学前教育项目可以成为社区中关于幼儿和家庭的综合数据的重要资源，其他合作伙伴可以将其用于规划目的.
- Share and Use Your Data
在您的组织投入了所有的时间和精力来完成您的需求评估之后，您希望确保使用它来驱动编程和服务. This is where having a visually appealing report, 一些信息图表和/或数据仪表板非常重要. 在内部与你的员工和父母分享, as well as externally with partners, that much easier! 我们喜欢在政策委员会会议上分享这些信息, family events, and community partner meetings.
Does this process sound overwhelming to you? Do you feel like you are in data overload? We can help! You don’t have to do this alone.
Head Start programs, like many federally funded programs, 是否负责跟踪和监控大量数据和信息，特别是出于合规性目的. 在需求评估的报告要求中可以看到这方面的证据, along with other state and federal regulations. 大多数启智计划都没有一个主数据库, 因此，数据通常以多种方式存储在多个系统和工作人员之间. TCG can help review these systems, provide recommendations, assist in analyzing data, 并为员工提供有关数据系统和数据收集和分析的最佳实践的培训.
我们拥有领先的知识和数据专业知识，以支持您的需求评估和数据管理需求. 考虑TCG如何帮助你的启智计划. Contact us to learn more!
